Когда молодые люди процветают, процветает и предприятие; когда молодые люди сильны, предприятие сильно. В компании Taixing Co., Ltd. есть выдающийся молодой специалист: он одновременно является директором главного офиса, выполняя функции «главного стюарда», который координирует ежедневные операции, и специалиста по закупкам, выполняя функции «привратника», контролирующего приток материалов. Воплощая дух «образцовой молодежи», он пишет замечательную главу своей юности, одновременно совмещая эти двойные обязанности. Это Юй Минсинь, модельный юноша 2025 года компании New Materials.
В качестве главы Главного управления Юй Минсинь играет ведущую роль, последовательно расставляя приоритеты и беря на себя политическую ответственность. Сохраняя постоянное чувство бдительности и ответственности, он подает пример, направляя свою команду на передовую всестороннего обслуживания и поддержки, одновременно обеспечивая, чтобы инициативы по партийному строительству способствовали устойчивому прогрессу во всех операциях. Он взял на себя инициативу возглавить развитие институциональной базы, проведя всесторонние обзоры для выявления лазеек и недостатков в существующей политике и систематически ее совершенствуя. В течение года он курировал создание или пересмотрболее 30 сводов правил и положенийпостепенно создавая замкнутую систему управления, характеризующуюся четкими обязанностями и бесперебойной работой. В соответствии с основными стратегическими решениями компании он стандартизировал процессы принятия решений для «основных решений, важных кадровых назначений, значительных проектных мероприятий и крупномасштабных расходов фондов» (политика «Три-крупный-один-большой»). Внимательно отслеживая ключевые этапы, он гарантировал, что каждое решение было научно обоснованным, строгим и эффективно реализованным.
При решении сложных задач, таких как обработка документов, организация встреч и реагирование на чрезвычайные ситуации, Юй Минсинь последовательно берет на себя инициативу и выполняет свои обязанности с самоотдачей. Он стремится к совершенству, стремясь к"ноль ошибокКоллеги часто отмечают: «Под руководством директора Юя мы чувствуем себя уверенно в своей работе, и все идет гладко».
Главный офис компании, являющийся операционным центром компании, выполняет широкий спектр работ в соответствии со строгими стандартами. Сталкиваясь с различными трудностями и проблемами, Юй Минсинь активно преодолевает трудности. Сосредоточив внимание на трех основных функциях — обработке документов, организации встреч и общих операциях — он постоянно оптимизирует рабочие процессы и внедряет усовершенствованные методы управления, поднимая качество и эффективность офисных услуг на новую высоту. Что касается обработки официальных документов, он активно откликнулся на поручения, направленные на снижение административной нагрузки на передовые подразделения путем оптимизации избыточных этапов циркуляции и сокращения времени обработки. В 2025 году общий объем обработки документов Taixing Shares снизился на 11% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, что успешно превысило годовой целевой показатель сокращения. Он также осуществлял строгий надзор за составлением, отправкой, получением и проверкой документов, обеспечивая точность формулировок и эффективное распространение. Что касается управления логистикой, он строго реализовал политику «единого приема и двойного использования», придерживаясь строгих мер по экономии средств и стандартизированного контроля; Это привело к существенному сокращению расходов, связанных с официальными приемами и использованием транспортных средств. Управление печатью осуществлялось с точностью и соблюдением требований, в результате чего в течение года было достигнуто «нулевое количество ошибок».
Одновременно он уделял приоритетное внимание управлению безопасностью, рассматривая обработку петиций, конфиденциальность и управление записями как фундаментальные гарантии. Он усовершенствовал операционные протоколы конфиденциальности и управления записями, исходя из конкретных требований своей должности, внедрив систему, в которой «у каждого шага есть стандарт, а у каждой задачи есть план действий на случай непредвиденных обстоятельств.», гарантируя, что все работы проводились в соответствии с установленными правилами и документированными процедурами.
Кроме того, он осуществлял строгий контроль над запросом и потреблением канцелярских товаров и постоянно оптимизировал рабочие процессы логистических услуг. Он стремился предоставлять комплексные услуги высочайшего качества при минимально возможных эксплуатационных расходах, тем самым обеспечивая бесперебойную и упорядоченную работу предприятия.
Если координация офисных операций проверяет всесторонние «мягкие навыки», то закупка материалов ставит во главу угла профессиональную компетентность и этическую честность. Закупка напрямую связана с качеством продукции, себестоимостью и графиком производства, что делает ее важнейшим звеном производственно-хозяйственной цепочки предприятия. Юй Минсинь, который также работал специалистом по закупкам, полностью осознавал уникальный характер и важность этой должности и последовательно подходил к работе по закупкам на переднем крае с профессионализмом, строгостью и честностью. Чтобы восполнить пробелы в своих профессиональных знаниях, он посвятил себя усердному обучению и получению практического опыта. Он регулярно посещал производственные цеха для взаимодействия с техническим персоналом и производственными бригадами, тщательно изучал спецификации, стандарты качества и циклы использования более десяти видов распространенных производственных материалов, а также осваивал методы идентификации различного сырья. Всего за три месяца он успешно прошел путь от новичка в закупках до эксперта по закупкам огнезащитного сырья, полностью способного самостоятельно осуществлять закупки всех категорий материалов. Столкнувшись с волатильностью рынка и колебаниями цен на сырье, он постоянно проводил еженедельные исследования рынка. Отказавшись от традиционной модели партнерства из одного источника, он решил создать многоуровневую и классифицированную базу данных поставщиков, успешно подключив более десяти высококачественных поставщиков в трех ключевых категориях: сырье, канцелярские товары и расходные материалы для производства. В своих операциях по закупкам он использовал гибридный подход, сочетающий онлайн-сравнение цен на нескольких платформах с проверками на месте. Он выбирал партнеров на основекомплексная 100-балльная система оценки, охватывающая пять измерений: качество продукции, цены, своевременность доставки, послепродажное обслуживание и корпоративная квалификация.Он настоял на сравнении цен по крайней мере из трех источников на рутинные поставки и неоднократно участвовал в переговорах по оптовому сырью, тем самым максимизируя экономию средств и одновременно полностью гарантируя качество материала.
В течение 2025 года он выполнил 150 задач по закупкам, охватывающих производство, офисные операции и исследования и разработки проектов.Благодаря таким мерам, как консолидация разрозненных заказов, оптимизация состава поставщиков и проведение точных переговоров о ценах, он сэкономил компании более 2,8 миллиона юаней на затратах на закупки за год, успешно достигнув цели по сокращению затрат и повышению эффективности.
Стойкий в своей двойной роли и непоколебимый в своей первоначальной миссии, Юй Минсинь продемонстрировал твердую политическую позицию, прагматичный стиль работы и исключительную профессиональную компетентность. Он усердно работал и стремился к совершенству как в общем управлении, так и в функциях закупок материалов, воплощая ответственность и преданность новому поколению своим упорным трудом и преданностью своему делу.
